Audit
Hver anmodning til en AI-model bliver skrevet ned med det samme og bliver liggende uændret, så du kan dokumentere brugen over for tilsyn, revision og kunder.
Audit findes kun for organisationer og er med på alle team-abonnementer. Se priser
Hvad loggen indeholder
Alt, hvad der bliver sendt til en AI-model, bliver skrevet ned, før svaret bliver leveret. Det gælder også de anmodninger, der bliver stoppet undervejs. Bagefter kan intet ændres eller slettes. Spørgsmål, svar og afsenderens identitet bliver krypteret med organisationens egen nøgle. Se Kryptering for detaljerne.
Hvem kan se hvad
En administrator kan læse indholdet af en samtale, men ikke se, hvem der har skrevet den. Navnet er krypteret for sig, og det kræver en skriftlig begrundelse og en anden administrators godkendelse at få det frem. Adgangen gælder i et afgrænset tidsrum, og selve opslaget bliver skrevet ind i loggen.
Dokumentation til GDPR
Kommer der et tilsyn, er det organisationen, der skal kunne dokumentere brugen. Fordi hver anmodning bliver skrevet ned og ikke kan ændres bagefter, findes svaret allerede. Fortegnelsen over behandlinger, indsigt i den enkeltes oplysninger og kvittering for sletning bliver skrevet ud fra organisationens egne indstillinger og er klar til at sende.
Fortegnelse over behandlinger (artikel 30)
Den beskriver, hvad der bliver behandlet, hvorfor, hvem der modtager det, og hvor længe det bliver gemt. Listen over underdatabehandlere og de tekniske sikkerhedsforanstaltninger følger med, så den også dækker den dokumentation, en kunde kan bede om efter databehandleraftalen.
Indsigt i egne oplysninger (artikel 15)
Alt, hvad platformen har registreret om én medarbejder, samlet i ét dokument. Rapporten skriver selv, hvilke dele af platformen den dækker, og at oplysninger, Redaction har skiftet ud, ikke kan hentes tilbage.
Kvittering for sletning (artikel 17)
Når en medarbejders oplysninger bliver slettet, viser kvitteringen, hvad der blev slettet hvor. Er noget bevaret af hensyn til bogføringsloven, står det i kvitteringen i stedet for at blive udeladt.
Opbevaring og sletning
Loggen bliver gemt i et år, og på Enterprise aftaler I selv perioden. Når en anmodning bliver ældre end det, bliver den først markeret og et døgn senere slettet helt. Døgnet er der, så en forkert indstillet periode kan nå at blive opdaget, mens sletningen stadig kan stoppes.